SSS

ETKİNLİK İLE İLGİLİ SORULAR

1- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, şartlarınız nelerdir, ne yapmalıyım?

Başvuru formunu doldurmalısınız. Başvurular sadece “Bireysel” ve “Aile” olarak alınmaktadır.
Gökyüzüne, astronomiye ve bilime meraklıysanız, 3 gün kamp yapabilecek donanıma ve sağlığa sahipseniz bu etkinliğe katılabilirsiniz.
16 yaş altı katılımcılar bir veli refakatinde katılabilirler. 

2- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum ama teleskobum yok, yine de katılabilir miyim?

Evet, katılabilirsiniz…
Gözlem alanında TUG tarafından kurulacak çok sayıda teleskop ile uzman rehberler eşliğinde gözlemlere katılabilirsiniz.

3 – İki arkadaş gözlem etkinliği için başvuru yapmıştık ancak ben kesin katılımcı olmaya hak kazandım arkadaşım kazanamadı. Arkadaşım da etkinlik alanında benim çadırımda kalarak seminerlere ve gözlemlere katılabilir mi?

Hayır, arkadaşınız etkinliğe katılamaz.
GÜVENLİK SEBEBİ İLE KESİN KATILIMCILAR DIŞINDA ETKİNLİK ALANINA HİÇ KİMSE ALINMAMAKTADIR!

4- Gözlem etkinliğine bireysel katılım hakkı kazandım. Bir başkasını yanımda getirme şansım var mı? Çadırda tek başıma konaklamak istemiyorum.

Hayır maalesef yok…
Etkinlik başvurusunda bulunup çekilişte çıkan katılımcılar dışında, diğer başvuranların hakkını yememek adına ve etkinlik alanının güvenliği nedeniyle dışarıdan kimse kabul edilmemektedir. Bu sebeple bir başkasını yanınızda getirmenize izin verilmemektedir. Alanın dış güvenliği bölge Jandarma ekiplerince ve iç güvenliği de Özel Güvenlik görevlileri tarafından 24 saat boyunca sağlanmaktadır. 

5- Etkinliğe başvuran ama kazanamayan bir arkadaşıma hakkımı devredebilir miyim ya da kesin katılımcı hakkımı bu sene kullanmasam gelecek sene için tekrar kullanabilir miyim?

Hayır …
Etkinlik kuralları gereği hak devri yapılamamaktadır ve kazanılan fakat kullanılmayan hakkın tekrar kullanımı mümkün değildir.

6- Bebeğim ile etkinliğe katılabilir miyim? 

Gözlem etkinliğinde konaklama çadır ile olduğundan ve gece hava şartları sert olacağından bebekli katılımcıların bu konuya dikkat etmeleri gerekir. Bebeklere uygun yiyecekler ve diğer özel ihtiyaçlar katılımcıların kendileri tarafından karşılanmalıdır.

KAYIT SİSTEMİ İLE İLGİLİ SORULAR

1- Gözlem etkinliğine ailecek katılmak istiyoruz, aile adına sadece ben kayıt yaptırsam olur mu?

Hayır olmaz…
Gözlem etkinliği bireysel kayıt ve katılım gerektiren bir organizasyondur. Yaşı, mesleği ne olursa olsun etkinliğimize katılacak herkesin tüm imkanlardan (ulaşım, yemek, katılımcı hediyeleri, seminerler vb) gereği gibi faydalanabilmesi, kendisini tam anlamıyla katılımcı hissetmesi ve organizasyonun hacminin hesaplanabilmesi için ailenizdeki tüm bireylerin kayıt yaptırması gerekmektedir. 

Kayıt Formunda “Bireysel” ve “Aile (anne, baba ve çocuk)” olmak üzere iki adet “Katılımcı Türü” seçeneği vardır.

Gerçekleşecek olan kura çekimine sadece başvuruyu yapan aile temsilcisi kuraya dahil edilecektir ve kura sonucunda eğer başvuruyu yapan aile temsilcisi seçilirse tüm aile üyeleri katılım hakkı kazanacaktır.

2- Yüksek Lisans / Doktora öğrencisiyim, gözlem etkinliğine “Öğrenci” olarak kayıt yaptırabilir miyim?

Evet…

3- Gözlem etkinliğine başvuru zamanını kaçırdım. Sonradan kayıt olma imkanım var mı?

Hayır yok…
Etkinliğin katılımcı kapasitesi, düzenlenecek yerdeki altyapı imkanlarının sınırlı olması ve hizmetlerin aksamadan yürütülebilmesi nedeniyle sınırlandırılmıştır. Eğer başvuru kayıt sayfası kapandıysa maalesef kayıt olma şansınız kalmamış demektir.

 4- Gözlem etkinliğine katılmak için başvuru yapmıştım ama özel nedenlerden dolayı gözlem şenliğine katılamayacağım.

Başvuru linki üzerinden TC kimlik numarası ile girişi yaparak, “Kayıt Sil” butonuna tıklayarak, silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

 5- Gözlem etkinliğine başvuru yaptım ama başvurular kapandığı halde henüz başvuru sahiplerine otomatik olarak gelen mesaj bana ulaşmadı, ne yapmalıyım?

Öncelikle e-posta adresinizin doğru olup olmadığını veya çalışıp çalışmadığını kontrol ettikten sonra tug.senlik@tubitak.gov.tr adresine “Ad-Soyad” ve “Kimlik No” bilgilerinizi gönderirseniz başvuru listemizi kontrol eder ve başvurunuz bize ulaştıysa durumunuzu size bildiririz.

 6- Aile başvurusu ne demektir? 

Gözlem etkinliğine kayıt olma kuralları gereği Aile başvurusunun tanımı “Anne – Baba ve Çocuk/lar”, kardeşler ve eşler’dir.

Arkadaş gruplarının ya da aile tanımı dışındaki kişilerin başvuruları iptal edilir.

7- Başvuru yaptıktan sonra kazanıp-kazanamadığımızı nereden öğreneceğim?

Çekiliş sonrasında katılım durumunuzu başvuru sistemi üzerinden giriş ile sorgulama yaparak öğrenebilirsiniz. 

8- Gözlem etkinliği kura sonuçlarını liste olarak nereden görebilirim/ nasıl öğrenebilirim?

2016 yılında Resmi Gazete’de yayınlanan T.C. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ‘na göre etkinlik başvurusunda bulunanların, çekilişte çıkanların ve kesin katılımcıların kişisel verileri internet ortamında paylaşılamaz. 

ULAŞIM İLE İLGİLİ SORULAR

1- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, fakat servisten yararlanmayıp kendi aracımla bölgeye geleceğim. Ulaşım konusunda nereden bilgi alabilirim?

Bu konuda ayrıntılı bilgiyi “Gerekli Bilgiler” bölümünde Ulaşım başlığı altında bulabilirsiniz. 

KONAKLAMA İLE İLGİLİ SORULAR

1- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, konaklama imkanları hakkında bilgi verebilir misiniz?

Bu konuda ayrıntılı bilgiye “Gerekli Bilgiler” kısmından “Konaklama” başlığından ulaşabilirsiniz.

2- Gözlem etkinliğine katılmak istiyorum, fakat çadırda konaklama imkanım yok, ne yapmalıyım?

Etkinlik alanında çadır harici konaklama imkanı bulunmamaktadır.
TUG konaklama ve çadır imkanı sağlamamaktadır. 

Antalya Saklıkent özel bir kooperatif bölgesi olduğundan otel, pansiyon vb. imkanlar yok denecek kadar azdır. Bu sebeple muhtemel pansiyon, ev şeklindeki konaklama imkanlarını kendiniz araştırmalısınız. TUG konaklama ve çadır imkanı sağlamamaktadır. 

Kesin katılımcı olmaya hak kazananlar katılım koşullarını kabul etmiş sayılır.

tug.senlik@tubitak.gov.tr adresine her türlü görüş ve önerilerinizi bekliyoruz…